Privacybeleid Evoluer

Evoluer hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Dit beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt via de website evoluer.be en in het kader van onze dienstverlening.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Heeft u vragen of opmerkingen over dit privacybeleid? Neem dan contact op via info@evoluer.be.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via het contactformulier op onze website:

• Voornaam en naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Budgetrange en type project (optioneel)
• Beschrijving van uw project (vrij tekstveld)

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke opvattingen).

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

3.1 Behandeling van offerteaanvragen

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (Art. 6(1)(b) GDPR).

Wij gebruiken uw contactgegevens uitsluitend om uw aanvraag te beantwoorden, een offerte op te maken en met u te communiceren over een mogelijk project.

3.2 Wettelijke verplichtingen

Rechtsgrond: wettelijke verplichting (Art. 6(1)(c) GDPR).

In bepaalde gevallen zijn wij wettelijk verplicht gegevens te bewaren, bijvoorbeeld in het kader van de boekhoudwetgeving.

3.3 Gerechtvaardigd belang

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) GDPR).

Wij bewaren onze correspondentie om eventuele geschillen te kunnen behandelen en onze dienstverlening te verbeteren.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Offerteaanvragen zonder contract: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
• Klantendossiers (na ondertekening): 10 jaar conform de boekhoudwetgeving.
• Websiteformulieren zonder reactie: worden na 12 maanden verwijderd.

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of anoniem gemaakt.

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Evoluer verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw gegevens wel doorgeven aan:

• Netlify: ons hostingplatform verwerkt formulierinzendingen. Netlify is GDPR-conform en heeft een verwerkersovereenkomst.
• Wettelijke autoriteiten: indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wij zullen uw gegevens nooit doorgeven aan commerciële derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van technische cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies zonder uw toestemming.

Indien u cookies wenst te weigeren of te verwijderen, kunt u dit doen via de instellingen van uw browser. Merk op dat dit de werking van de website kan beïnvloeden.

7. Uw rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten conform de GDPR:

• Recht op inzage: u heeft het recht te weten welke gegevens wij over u bewaren.
• Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden"): u kunt ons vragen uw gegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke bewaarplicht hebben.
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt ons vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar formaat.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht om uw toestemming in te trekken: indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u die op elk moment intrekken.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@evoluer.be. Wij zullen uw verzoek behandelen binnen 30 dagen.

8. Klacht indienen

Als u niet tevreden bent met hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

9. Beveiliging

Evoluer neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging. Onze website maakt gebruik van een versleutelde verbinding (HTTPS/SSL).

10. Wijzigingen aan dit beleid

Evoluer behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met een bijgewerkte datum. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.