Evoluer verwerkt persoonsgegevens van bezoekers en klanten. In dit beleid staat welke gegevens dat zijn, waarom wij ze verwerken, hoe lang wij ze bewaren, met wie wij ze delen en welke rechten u heeft.
Dit beleid is van toepassing op de website evoluer.be en op onze dienstverlening. Klantprojecten die wij onder een eigen domein of in een submap van evoluer.be publiceren, hebben hun eigen privacybeleid; daar treedt Evoluer op als verwerker in opdracht van die klant (zie artikel 9).
Evoluer
Breughellaan 63, 9840 De Pinte, België
Ondernemingsnummer / BTW: BE 0644.418.411
E-mail: info@evoluer.be · Telefoon: +32 472 63 46 72
Evoluer is een eenmanszaak en heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld. Dat is wettelijk niet verplicht: wij verwerken geen persoonsgegevens op grote schaal en houden ons niet stelselmatig en grootschalig bezig met het observeren van personen. Vragen over uw gegevens komen rechtstreeks bij de zaakvoerder terecht, op bovenstaand adres.
Via het contactformulier en de offerteformulieren op deze site:
Meer vragen wij niet. Er staat geen veld op onze formulieren dat u niet ziet, op één na: een verborgen veld dat leeg moet blijven en waarmee wij geautomatiseerde spam tegenhouden. Dat veld verzamelt geen gegevens over u.
Onze hostingpartner legt technische serverlogs aan, zoals dat bij elke website gebeurt. Daarin staan onder meer IP-adressen en opgevraagde pagina's. Wij gebruiken die logs niet om bezoekers te volgen of profielen op te bouwen; ze bestaan voor de beveiliging en de goede werking van de server.
Dit is nagekeken in de broncode van alle pagina's van deze site, niet aangenomen:
| Doel | Rechtsgrond (AVG art. 6) |
|---|---|
| Uw vraag of offerteaanvraag beantwoorden | Stappen vóór het sluiten van een overeenkomst, op uw verzoek (art. 6.1.b) |
| Een opdracht uitvoeren en opvolgen | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b) |
| Facturatie en boekhouding | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c) |
| De website beveiligen en spam tegenhouden | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) |
Wij sturen geen commerciële nieuwsbrief en verkopen uw gegevens nooit door. Wilt u toch iets van ons ontvangen dat daar los van staat, dan vragen wij u daar eerst uitdrukkelijk toestemming voor, en die kunt u altijd weer intrekken.
| Soort gegevens | Bewaartermijn | Waarom |
|---|---|---|
| Offerteaanvraag die niet tot een opdracht leidt | 2 jaar | Om de aanvraag te kunnen opvolgen en bij een latere vraag terug te vinden |
| Bericht via het contactformulier | 2 jaar | Zelfde reden |
| Klantendossier en projectbestanden | 7 jaar na het einde van de opdracht | Aansluitend op de wettelijke bewaartermijn voor de boekhouding |
| Facturen en boekhoudkundige stukken | 7 jaar | Wettelijk verplicht (Belgisch boekhoudrecht en BTW-wetgeving) |
| Serverlogs bij de hostingpartner | Volgens het bewaarbeleid van die partner | Beveiliging en werking van de server |
Na afloop van die termijnen worden de gegevens verwijderd. Vraagt u eerder om verwijdering, dan doen wij dat, behalve voor de stukken die wij wettelijk moeten bijhouden.
Wij verkopen uw gegevens nooit en geven ze niet door voor commerciële doeleinden. Om te kunnen werken schakelen wij wel een aantal dienstverleners in. Die treden op als verwerker: zij mogen uw gegevens uitsluitend gebruiken om voor ons een dienst uit te voeren, en niet voor iets anders.
| Partij | Waarvoor | Waar staan de gegevens |
|---|---|---|
| Netlify | Hosting van de website en opslag van wat u via een formulier verstuurt | Netlify, Inc. is gevestigd in de Verenigde Staten. De doorgifte steunt op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie en op de verwerkersovereenkomst die in de voorwaarden van Netlify is opgenomen. |
| Resend | Verzenden van automatische bevestigingsmails, uitsluitend voor bepaalde klantprojecten, niet voor de formulieren van Evoluer zelf | Verwerkt in de Europese Unie en de Verenigde Staten, onder modelcontractbepalingen |
| Onze e-mailprovider | Ontvangen en bewaren van uw bericht in onze mailbox | Zie artikel 10 |
| Onze boekhouder | Verwerking van facturen | België |
| Bevoegde overheden | Alleen wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn | België |
Deze website plaatst geen cookies. Niet voor statistieken, niet voor advertenties, en ook geen functionele cookies. U krijgt daarom geen cookiebanner te zien: er valt niets te aanvaarden of te weigeren.
Wat wij wél gebruiken op sommige klantprojecten, is de lokale opslag van uw eigen browser, en dan uitsluitend om een keuze te onthouden die u zelf maakte, bijvoorbeeld de taal van de site. Die gegevens blijven op uw toestel staan, worden nooit naar ons of naar een derde verstuurd, en u kunt ze wissen via de instellingen van uw browser.
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
Een verzoek stuurt u naar info@evoluer.be. Wij antwoorden binnen 30 dagen. Om te vermijden dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij u vragen uzelf te identificeren. Aan een verzoek zijn geen kosten verbonden.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten; meestal is het snel opgelost. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Bouwen of beheren wij een website of toepassing voor een klant, dan bepaalt die klant welke persoonsgegevens daarin verwerkt worden en waarom. In dat geval is de klant verwerkingsverantwoordelijke en is Evoluer verwerker. Wij verwerken die gegevens dan uitsluitend volgens de instructies van die klant.
Voor die samenwerking sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zoals artikel 28 van de AVG voorschrijft. Bent u bezoeker of klant van zo'n site, richt uw vraag over uw gegevens dan tot het bedrijf achter die site; wij sturen u zo nodig door.
Wij nemen de volgende maatregelen. Ze staan hier concreet, zodat u ze kunt nakijken in plaats van op een algemene belofte te moeten afgaan:
Geen enkele maatregel geeft een absolute garantie. Ontdekt u toch een kwetsbaarheid, meld die dan via info@evoluer.be. Wij nemen zo'n melding ernstig, reageren binnen vijf werkdagen en zullen u niet in rechte aanspreken voor een melding die te goeder trouw gebeurt en waarbij u geen gegevens van anderen inkijkt, wijzigt of openbaar maakt.
Komt er ondanks alles toch een datalek voor met een risico voor uw rechten, dan melden wij dat binnen 72 uur bij de Gegevensbeschermingsautoriteit en, wanneer het risico hoog is, ook rechtstreeks aan u.
Verandert er iets aan onze werkwijze of aan de diensten die wij inschakelen, dan passen wij dit beleid aan en zetten wij er een nieuwe datum boven. De geldende versie staat altijd op deze pagina.